목차
우리 회사에 맞는 기업조직도 만들기
기업조직도 작성 시 유의사항
우리 회사에 맞는 기업조직도 만들기
우리 회사에 맞는 최적의 기업조직도를 만들기 위해서는 먼저 회사의 현재 상황과 미래 비전을 명확히 이해하는 것이 중요합니다.
1. 목표 설정: 조직도를 통해 무엇을 달성하고 싶은지 명확히 합니다.
예를 들어, 의사소통 개선, 책임 명확화, 신규 사업 부문 강화 등 구체적인 목표를 설정해야 합니다.
2. 구조 결정: 회사의 규모, 사업 특성, 업무 흐름 등을 고려하여 가장 적합한 조직 구조를 선택합니다.
일반적인 구조로는 다음과 같은 것들이 있습니다.
- 직능별 조직: 업무 기능(마케팅, 영업, 생산 등)별로 부서를 나누는 가장 기본적인 형태입니다.
- 사업부별 조직: 특정 제품이나 서비스, 또는 지역별로 사업부를 나누는 형태입니다.
- 매트릭스 조직: 직능별 구조와 사업부별 구조를 결합하여, 직원들이 두 명 이상의 상사에게 보고하는 형태입니다.
유연성이 높지만, 책임 소재가 복잡해질 수 있습니다.
3. 정보 수집: 각 부서의 주요 업무, 담당 인력, 업무량 등을 파악하여 조직도에 반영합니다.
KBIZ 중소기업중앙회에서 제공하는 ‘중소기업 실태조사’ 또는 ‘중소기업 경영지표’ 등의 자료를 참고하면 유용한 정보를 얻을 수 있습니다.
4. 시각화: 엑셀, 파워포인트, 또는 전문적인 조직도 제작 툴을 활용하여 명확하고 이해하기 쉽게 조직도를 그립니다.
2026년 1월 5일 KBIZ 중소기업중앙회에서는 ‘2026년 수출 바우처 사업’ 참여 기업 모집 공고를 안내하며, 이는 수출 중소기업의 성장을 지원하는 사업입니다.
이러한 지원 사업을 적극적으로 활용하는 것도 조직 성장과 발전에 도움이 될 수 있습니다.
기업조직도 작성 시 유의사항
기업조직도를 작성할 때는 몇 가지 유의사항을 지키는 것이 좋습니다.
– 명확성: 각 부서의 명칭과 직책, 보고 라인이 명확하게 표시되어야 합니다.
모호한 명칭 사용은 혼란을 야기할 수 있습니다.
– 간결성: 너무 복잡하거나 많은 정보를 담으려 하면 오히려 가독성이 떨어질 수 있습니다.
핵심적인 정보 위주로 간결하게 표현하는 것이 중요합니다.
– 최신성 유지: 조직의 변화는 수시로 일어날 수 있습니다.
정기적으로 조직도를 검토하고, 변동 사항이 있을 때마다 즉시 최신화해야 합니다.
예를 들어, 2025년 1월 8일에 등록된 ‘2024년 중소기업현황’ 자료를 참고하여 회사의 현황을 파악하듯, 조직도도 현실을 반영해야 합니다.
– 접근성: 조직원 누구나 쉽게 접근하고 확인할 수 있는 곳에 비치하거나 공유해야 합니다.
사내 인트라넷이나 공유 폴더 등을 활용할 수 있습니다.
기업조직도를 꼭 만들어야 하나요?
의무 사항은 아니지만, 회사의 규모가 커지거나 복잡해질수록 명확한 역할 분담과 효율적인 소통을 위해 기업조직도를 만드는 것이 매우 중요합니다.
특히, 2022년 기준 중소기업 현황을 보면 많은 기업들이 존재하며, 이들 기업의 효율적인 운영을 위해 조직도가 큰 도움이 됩니다.
조직도 수정은 얼마나 자주 해야 하나요?
회사의 사업 확장, 구조조정, 인사이동 등 조직에 중요한 변화가 발생할 때마다 즉시 수정하는 것이 좋습니다.
최소한 연 1회 이상 정기적으로 검토하여 최신 상태를 유지하는 것을 권장합니다.
중소기업도 복잡한 조직이 필요한가요?
중소기업이라고 해서 복잡한 조직이 항상 필요한 것은 아닙니다.
회사의 규모와 사업 내용에 맞는, 즉 효율성을 높일 수 있는 적절한 수준의 조직 구조를 설계하는 것이 중요합니다.
KBIZ 중소기업중앙회는 다양한 중소기업 지원 사업을 통해 이러한 과정에 도움을 줄 수 있습니다.
