기업조직도 우리 회사에 맞는 만들기, 작성 시 유의사항 핵심정리

목차

우리 회사에 맞는 기업조직도 만들기
기업조직도 작성 시 유의사항

우리 회사에 맞는 기업조직도 만들기

우리 회사에 맞는 최적의 기업조직도를 만들기 위해서는 먼저 회사의 현재 상황과 미래 비전을 명확히 이해하는 것이 중요합니다.

1. 목표 설정: 조직도를 통해 무엇을 달성하고 싶은지 명확히 합니다.
예를 들어, 의사소통 개선, 책임 명확화, 신규 사업 부문 강화 등 구체적인 목표를 설정해야 합니다.

2. 구조 결정: 회사의 규모, 사업 특성, 업무 흐름 등을 고려하여 가장 적합한 조직 구조를 선택합니다.
일반적인 구조로는 다음과 같은 것들이 있습니다.

• 직능별 조직: 업무 기능(마케팅, 영업, 생산 등)별로 부서를 나누는 가장 기본적인 형태입니다.
• 사업부별 조직: 특정 제품이나 서비스, 또는 지역별로 사업부를 나누는 형태입니다.
• 매트릭스 조직: 직능별 구조와 사업부별 구조를 결합하여, 직원들이 두 명 이상의 상사에게 보고하는 형태입니다.
  유연성이 높지만, 책임 소재가 복잡해질 수 있습니다.

3. 정보 수집: 각 부서의 주요 업무, 담당 인력, 업무량 등을 파악하여 조직도에 반영합니다.
KBIZ 중소기업중앙회에서 제공하는 ‘중소기업 실태조사’ 또는 ‘중소기업 경영지표’ 등의 자료를 참고하면 유용한 정보를 얻을 수 있습니다.

4. 시각화: 엑셀, 파워포인트, 또는 전문적인 조직도 제작 툴을 활용하여 명확하고 이해하기 쉽게 조직도를 그립니다.

기업조직도 작성 시 유의사항

기업조직도를 작성할 때는 몇 가지 유의사항을 지키는 것이 좋습니다.

– 명확성: 각 부서의 명칭과 직책, 보고 라인이 명확하게 표시되어야 합니다.
모호한 명칭 사용은 혼란을 야기할 수 있습니다.

– 간결성: 너무 복잡하거나 많은 정보를 담으려 하면 오히려 가독성이 떨어질 수 있습니다.
핵심적인 정보 위주로 간결하게 표현하는 것이 중요합니다.

– 최신성 유지: 조직의 변화는 수시로 일어날 수 있습니다.
정기적으로 조직도를 검토하고, 변동 사항이 있을 때마다 즉시 최신화해야 합니다.
예를 들어, 2025년 1월 8일에 등록된 ‘2024년 중소기업현황’ 자료를 참고하여 회사의 현황을 파악하듯, 조직도도 현실을 반영해야 합니다.

– 접근성: 조직원 누구나 쉽게 접근하고 확인할 수 있는 곳에 비치하거나 공유해야 합니다.
사내 인트라넷이나 공유 폴더 등을 활용할 수 있습니다.