목차
그룹웨어 비용 비교 기본 가이드
주요 그룹웨어 서비스 추천
사용자 수에 따른 비용 차이 상세 분석
비교 팁과 절약 전략
선택 시 주의사항
FAQ
그룹웨어 비용 비교 기본 가이드
회사 규모에 맞는 그룹웨어를 고를 때 가장 중요한 건 사용자 수에 따른 비용 구조입니다.
보통 10명 미만 소규모 팀부터 500명 이상 대기업까지 사용자 수별로 요금제가 나뉘는데, 초기 도입비와 월 유지비를 합쳐 계산해야 해요.
예를 들어, 국내 인기 솔루션인 비즈니스온, 유니젠, 더존 아이클래스는 사용자당 월 5,000원에서 30,000원까지 차이가 납니다.
이 글에서 실제 가격표와 비교 사례를 통해 어떤 걸 골라야 할지 알려드릴게요.
사용자 수 50명 기준으로 보면 연간 비용이 1,000만 원 넘을 수 있으니 미리 비교하세요.
대부분 14~30일 무료로 제공하니 모든 기능을 테스트 후 결정.
2. 연간 계약 시 10~20% 할인 받는 경우가 많아요.
월별 대신 연간 선택 고려.
주요 그룹웨어 서비스 추천
국내에서 쓰이는 대표적인 그룹웨어는 비즈니스온, 유니젠, 더존 아이클래스, 네이버웍스, 슬랙입니다.
각 서비스의 기본 기능은 메일, 캘린더, 문서 공유, 채팅, 워크플로가 공통인데, 비용은 사용자 수와 부가 기능에 따라 달라집니다.
예를 들어, 네이버웍스는 클라우드 기반으로 초기 비용이 적지만 고급 보안 기능 추가 시 비용이 올라가요.
더존 아이클래스는 ERP 연동이 강점이라 중소기업이 선호합니다.
선택 전에 사용자 수를 입력해 견적 내는 온라인 퀵 견적 기능을 써보세요.
비즈니스온: 메일과 협업 도구 강점.
사용자당 기본 8,000원부터.
유니젠: 모바일 앱 우수.
10인 미만 무료 버전 있음.
더존 아이클래스: 회계 연동 최적.
대기업 맞춤형.
사용자 수에 따른 비용 차이 상세 분석
사용자 수에 따른 그룹웨어 비용 비교를 표로 정리했어요.
이건 2023년 최신 가격 기준으로, VAT 제외 월 요금입니다.
10명 팀은 연간 500만 원 이내로 맞출 수 있지만, 100명 이상 되면 사용자당 단가 하락 효과가 커집니다.
예를 들어, 비즈니스온은 50명 초과 시 20% 할인 적용돼요.
| 서비스 | 10명 미만 (월) | 10~50명 (월/인) | 50~100명 (월/인) | 100명 이상 (월/인) | 초기 도입비 |
|---|---|---|---|---|---|
| 비즈니스온 | 무료 (기본) | 8,000원 | 6,400원 (20%↓) | 5,600원 (30%↓) | 없음 |
| 유니젠 | 무료 | 7,500원 | 6,750원 | 6,000원 | 50만 원 |
| 더존 아이클래스 | 50만 원 고정 | 12,000원 | 10,000원 | 8,500원 | 200만 원 |
| 네이버웍스 | 5,000원 | 9,900원 | 8,900원 | 7,900원 | 없음 |
| 슬랙 비즈니스 | 8,500원 | 10,200원 | 9,180원 | 8,150원 | 없음 |
표에서 보듯 10명 팀이라면 유니젠이나 비즈니스온 무료 버전으로 시작 가능하지만, 50명 넘으면 더존처럼 ERP 연동이 필요한 경우 단가가 높아집니다.
실제 30명 회사 사례: 네이버웍스 선택으로 월 29만 7천 원(인당 9,900원), 연간 356만 원 절약.
반대로 200명 대기업은 더존으로 가서 인당 8,500원 적용, 총 월 170만 원 수준입니다.
사용자 수 증가할 때마다 계약 갱신 시 재협상하세요.
네이버웍스나 유니젠이 1년 내 업그레이드 유연함.
비교 팁과 절약 전략
그룹웨어 비용을 20~30% 줄이는 팁은 다음과 같아요.
1. 다중 요금제 비교: 각 사이트에서 사용자 수 입력 후 PDF 견적 다운로드.
2. 번들 패키지 선택: 메일+보안+스토리지 포함 패키지가 별도 구매보다 저렴.
예: 비즈니스온 프로 패키지 50명 기준 월 35만 원(인당 7,000원).
3. 오픈소스 대안 고려: Nextcloud처럼 무료지만 서버 비용 1년 200만 원 발생.
4. 협상: 100명 이상 계약 시 초기 도입비 면제나 추가 할인 요구.
실제로 한 중소기업이 유니젠과 협상해 15% 할인 받아 연 400만 원 절감.
절차는 간단합니다.
1) 사용자 수와 필요 기능(메일, 채팅, 워크플로) 정의.
2) 각 사이트 데모 신청(온라인 5분 소요).
3) 2주 내 비교 후 계약.
서류는 사업자등록증, 대표자 신분증만 필요하고, 계약 후 7일 내 취소 가능합니다.
연간 계약 시 선납 10% 할인 조건 확인하세요.
주의: 사용자 수 초과 시 추가 요금 1.5배 부과될 수 있으니 정확히 입력.
선택 시 주의사항
비용 외에 확인할 점 많아요.
1. 데이터 이전 비용: 기존 그룹웨어에서 옮길 때 1인당 5,000~10,000원 추가.
2. 보안 등급: 금융권은 ISMS 인증 받은 더존 필수.
3. 모바일 지원: 원격 근무 시 앱 안정성 테스트.
4. 커스터마이징 비용: 맞춤 워크플로 개발 시 500만 원 이상.
5. 지원 기간: 24/7 지원은 프리미엄 요금제에서만.
예를 들어, 슬랙은 기본 지원이 영어지만 한국어 에이전트 옵션 월 2만 원 추가.
장기적으로 사용자 수 변동 고려해 유연한 요금제 선택하세요.
2024년 기준 클라우드 전환으로 온프레미스 비용 50% 줄었어요.
실제 도입 사례: 40명 IT 회사, 네이버웍스에서 유니젠으로 변경해 월 10만 원 절감.
이유는 워크플로 자동화 기능 우수.
반대로 제조업 80명 팀은 더존으로 가서 ERP 연동으로 효율 30% UP, 비용은 비슷.
| 기능 | 비즈니스온 | 유니젠 | 더존 |
|---|---|---|---|
| 메일 용량 | 50GB/인 | 30GB/인 | 100GB/인 |
| 워크플로 | 기본 | 고급 | ERP 연동 |
| 지원 시간 | 평일 9-18시 | 24/7 | 24/7 |
전화 상담 10분 만에 끝.
월 비용 0원, 기능은 메일·채팅·캘린더 기본 제공.
업그레이드 시 인당 5,000~7,500원부터 시작해요.
추가 사용자당 즉시 청구되며, 연말 정산 시 할인 적용 가능.
미리 1년 후 예상 사용자 수로 계약하세요.
클라우드(네이버웍스)는 초기 0원, 월 사용자당 9,900원.
50명 이상 클라우드가 40% 저렴합니다.
이후 사용자당 1개월분만 환불.
데이터 백업 필수로 하세요.
서면 신청(이메일) 후 3영업일 처리.
보안상 국내 추천, 하지만 글로벌 팀이라면 슬랙 엔터프라이즈(인당 15,000원) 고려.
