시스템 접속 및 이용 방법
GS칼텍스 협력사 작업지원 시스템 홈페이지에 접속하는 방법은 매우 간단합니다. 인터넷 브라우저를 열고 주소창에 https://she.gscaltex.com:446/ 를 직접 입력하여 접속하시면 됩니다.
이 시스템은 협력업체가 주로 이용하므로, 일반적으로는 별도의 회원가입 절차 없이 GS칼텍스로부터 부여받은 계정 정보로 로그인이 가능합니다.
만약 계정 정보가 없거나 초기 비밀번호 설정 등 관련 문의사항이 있다면, GS칼텍스 관련 부서 또는 시스템 운영팀에 문의하여 안내받으실 수 있습니다.
GSePartner 시스템 안내: 참고로, https://www.gsepartner.com/main 에서도 GS칼텍스의 파트너 관련 시스템 이용에 대한 정보를 제공하고 있습니다.
과거 GSePartner 시스템은 2023년 12월 15일 21:00부터 2023년 12월 16일 22:00까지 시스템 개선 및 서비스 업그레이드로 인해 일시적으로 중단된 바 있습니다.
현재는 정상 운영 중일 가능성이 높으나, 만약 접속에 문제가 있다면 해당 사이트의 공지사항을 확인해 보시는 것이 좋습니다.
주요 기능 및 업무 처리 절차
GS칼텍스 협력사 작업지원 시스템은 협력업체의 다양한 업무를 지원하며, 주요 기능은 다음과 같습니다:
1. 작업 의뢰 및 신청
협력업체는 시스템을 통해 원하는 작업에 대한 의뢰를 온라인으로 간편하게 신청할 수 있습니다.
작업 내용, 필요한 장비, 작업 시간 등을 상세하게 입력하게 됩니다.
2. GS칼텍스의 검토 및 허가
접수된 작업 의뢰는 GS칼텍스 담당자의 검토를 거치게 됩니다.
안전 규정, 작업 적합성 등을 종합적으로 판단하여 작업 허가 여부를 결정하고, 이를 시스템을 통해 협력업체에 통보합니다.
이 과정에서 필요한 추가 정보나 수정 요청이 있을 수 있습니다.
3. 작업 수행 중 설비 관리
실제 작업이 진행되는 동안, 시스템은 관련 설비에 대한 정보를 체계적으로 관리합니다.
작업 대상 설비의 상태, 변경 사항 등을 기록하고 추적하여 잠재적인 위험 요소를 관리합니다.
4. 현장 작업 및 보고
작업 수행 결과를 시스템에 등록하고 보고하는 기능도 포함됩니다.
작업 완료 후, 작업 내용, 사용된 자재, 특이사항 등을 상세하게 기록하여 업무 이력을 관리합니다.
5. 정산 관리
작업 완료 후, 시스템을 통해 정산 관련 업무까지 처리할 수 있습니다.
이는 작업 의뢰부터 최종 정산까지의 전 과정을 원스톱으로 관리하여 업무 효율성을 크게 높여줍니다.
구체적인 절차 예시:
1. 협력업체 로그인 후 ‘작업 신청’ 메뉴 선택
2. 작업 종류, 대상 설비, 예상 작업 시간, 필요 인원 등 상세 정보 입력
3. 첨부 파일 (예: 작업 계획서, 안전 점검표) 업로드
4. GS칼텍스 담당자의 승인 대기
5. 승인 완료 후 작업 수행 및 시스템에 작업 결과 보고
6. 정산 관련 서류 제출 및 처리
각 단계별 진행 상황은 시스템 내에서 실시간으로 확인 가능합니다.
디지털 혁신을 통한 효율성 및 안전성 향상
GS칼텍스는 이러한 디지털 기반의 작업지원 시스템 운영을 통해 협력업체와의 상생 협력을 강화하고 있습니다.
디지털 기술을 적극적으로 활용하여 작업 관리의 효율성을 높이는 동시에, 안전한 작업 환경 조성을 위한 노력을 병행하고 있습니다.
이는 단순히 업무 처리 속도를 높이는 것을 넘어, 작업 과정에서의 잠재적 위험을 사전에 인지하고 관리함으로써 현장의 안전을 확보하는 데 크게 기여합니다.
GS칼텍스는 이러한 디지털 전환을 통해 협력사와의 동반 성장을 지속적으로 추구하고 있습니다.
전자증빙 시스템 연계: GS칼텍스는 협력사와의 거래 관련하여 전자증빙 시스템도 운영하고 있습니다.
파트너 포털(https://partner.gscaltex.co.kr/) 등을 통해 관련 정보를 확인해 볼 수 있으며, 이는 작업지원 시스템과 연계되어 업무 처리의 투명성과 효율성을 더욱 높일 수 있습니다.
FAQ
그러나 두 시스템은 상호 연계되거나 유사한 목적으로 운영될 수 있으므로, 각 시스템의 공식 안내를 참고하시는 것이 가장 정확합니다.
GSePartner 시스템은 과거 2023년 12월 15일부터 16일까지 시스템 작업이 있었습니다.
