간트차트 기본 데이터 준비
간트차트를 만들기 전에 데이터 테이블을 먼저 구성하세요.
작업 이름, 시작 날짜, 종료 날짜 또는 소요기간 열을 포함합니다.
예를 들어 진행 업무를 C열에, 시작일을 G열에, 소요기간을 I열에 입력합니다.
레이블 더미 열(M열)에는 1을 입력해 더미 데이터를 만듭니다.
이 데이터 구조가 기본입니다.
B1의 제목을 포함하여 시작 날짜를 선택할 때 이 열들을 활용하세요.
| 열 | 내용 |
|---|---|
| C열 | 진행 업무 |
| G열 | 시작일 |
| I열 | 소요기간 |
| M열 | 레이블 더미 (1 입력) |
이렇게 데이터를 준비하면 차트 삽입이 수월해집니다.
시작 날짜와 소요기간이 정확해야 막대 길이가 일정 관리를 제대로 반영합니다.
엑셀 간트차트 차트 만들기
데이터 선택 후 [삽입] 탭에서 [추천 차트]를 클릭하세요.
진행 업무(C열), 시작일(G열), 소요기간(I열), 레이블 더미(M열)을 선택합니다.
막대 차트가 생성되면 간트차트의 기반이 됩니다.
1단계로 차트 만들기를 완료한 후 다음 형태 변환으로 넘어가세요.
추천 차트 대신 수평 막대 차트를 직접 선택하면 더 정확한 간트 형태가 바로 나옵니다.
데이터 범위를 드래그할 때 제목 행도 포함하세요.
차트가 생성되면 기본 막대 그래프처럼 보이지만, 축 조정으로 간트차트로 바꿀 수 있습니다.
간트차트 형태로 변환하기
차트에서 가로축(날짜 축)을 클릭한 후 마우스 오른쪽 버튼으로 [축 서식]을 선택합니다.
시작 날짜를 기준으로 소요기간 막대가 위치하도록 조정하세요.
엑셀 간트차트 형태 만들기의 2단계입니다.
축의 최소값을 시작일로 설정하면 막대가 왼쪽부터 정확히 시작합니다.
2단계 완료 후 3단계 간트차트 수정으로 이어집니다.
날짜 축을 다시 클릭해 ‘값 지정’을 선택하고, 단위를 일 단위로 맞추세요.
이 과정에서 차트가 실제 일정표처럼 변합니다.
날짜 축과 레이블 수정
가로축인 날짜 축을 클릭하세요.
우선 날짜 축을 클릭한 후 ‘값 지정’을 클릭합니다.
축 서식을 통해 날짜 형식을 조정하면 스케일이 깔끔해집니다.
4단계 날짜 아래로 이동시키기에서 축 위치를 변경해 작업명이 위에 오도록 합니다.
마우스 오른쪽 버튼으로 축 서식을 열고, 축 라벨 위치를 ‘낮음’으로 설정하세요.
이제 간트차트가 아래 스크린샷처럼 표시됩니다.
마지막으로 차트가 완성된 형태로 보입니다.
레이블 더미와 데이터 레이블 추가
간트차트 오른쪽에 레이블 더미로 넣었던 더미 데이터 막대를 선택하세요.
우클릭 후 [데이터 레이블 추가]를 클릭합니다.
데이터 레이블이 ‘1’로 표시되면 우클릭 – [데이터 레이블 서식]에서 레이블 내용을 ‘셀 값’으로 선택합니다.
담당자 레이블 만들기에서 담당자와 결과물을 표시하도록 변경하세요.
다른 값으로 수정 가능합니다.
이로 인해 작업명과 담당자가 막대 옆에 나타납니다.
레이블 더미 막대를 숨기려면 투명도를 100%로 설정하세요.
레이블만 남아 깔끔해집니다.
진행률 및 실시간 업데이트 적용
작업 진행 상황을 보여주는 동적 간트차트를 위해 진행률 열을 추가합니다.
소요기간 열에 진행률 수식을 넣어 실시간 업데이트를 만듭니다.
예를 들어 =I2*(진행률%)로 막대 길이를 조정하세요.
5단계 진행률 표시하기에서 막대 색상을 진행률에 따라 다르게 설정합니다.
실시간 업데이트 엑셀 간트차트로 업무 관리를 효율화하세요.
| 단계 | 작업 |
|---|---|
| 1 | 차트 만들기 |
| 2 | 간트 형태 만들기 |
| 3 | 간트 수정 |
| 4 | 날짜 이동 |
| 5 | 진행률 표시 |
간트차트 템플릿 활용법
처음부터 만들기 싫다면 Excel 간트 차트 템플릿을 사용하세요.
Microsoft Excel에 간트 차트 기능이 있으며, 무료 온라인 간트 차트 템플릿을 제공합니다.
검색하면 모든 Excel 온라인 간트 차트 템플릿이 나옵니다.
샘플 파일 다운로드 후 데이터를 입력하면 됩니다.
온라인 Excel 간트 차트 템플릿으로 빠르게 시작하세요.
ExtendOffice나 EdrawMax에서 놀라운 기능으로 쉽게 만듭니다.
템플릿 사용 시 데이터 열을 확인하고 맞춤 수정하세요.
동적 간트차트 템플릿은 진행 상황 자동 업데이트가 강점입니다.
Google 스프레드시트 간트차트
Google 스프레드시트에서 간트 차트를 만들 수 있습니다.
Excel과 유사하게 데이터 준비 후 막대 차트를 삽입하세요.
시작 날짜와 소요기간으로 축을 조정하면 됩니다.
클라우드 기반으로 팀 공유에 유리합니다.
Excel에서 간단한 간트 차트 만들기와 동일한 원리를 적용하세요.
Google 스프레드시트 간트 차트는 실시간 협업에 적합합니다.
기본 차트로 직접 만들 수 있으며, 템플릿도 제공합니다.
막대 차트를 활용해 Excel과 비슷하게 구성하세요.
담당자나 결과물로 수정 가능합니다.
데이터 변경 시 자동 업데이트됩니다.
